Se você já encontrou um template incrível no Notion e pensou:
“Ok… como eu faço isso virar meu?”

Respira. Porque duplicar um template no Notion é simples — mas tem alguns detalhes que fazem diferença, principalmente se você quer usar isso de forma estratégica no seu dia a dia.

Vou te explicar como se eu estivesse do seu lado, compartilhando tela.

Como duplicar um template no Notion (do jeito certo)

Primeiro, você precisa entender uma coisa: no Notion você não “baixa” um template. Você cria uma cópia dele dentro do seu próprio workspace.

É como se você estivesse pegando um molde e colocando dentro da sua casa.

Agora vamos ao passo a passo.

1. Abra o template que você quer usar

Pode ser:

• Um template da galeria oficial do Notion

• Um template que alguém compartilhou com você

• Um template gratuito que você encontrou na internet

Quando você abrir a página, olha no canto superior direito.

Você vai procurar pelo botão:

“Duplicar”

Se o Notion estiver em inglês, vai aparecer como “Duplicate”.

2. Clique em “Duplicar”

Assim que você clicar:

• O Notion vai perguntar em qual workspace você quer salvar.

• Escolha o seu espaço de trabalho.

• Pronto. Ele cria automaticamente uma cópia só sua.

Agora esse template é totalmente editável.

Você pode:

• Mudar nome

• Apagar seções

• Criar novas bases de dados

• Adaptar pro seu método

Sem alterar o original.

3. E se o botão “Duplicar” não aparecer?

Isso acontece quando a página não está compartilhada com permissão de duplicação.

Nesse caso você pode:

1. Pedir para a pessoa liberar a duplicação
   ou

2. Selecionar tudo manualmente (Ctrl + A), copiar e colar em uma página nova

Não é o ideal, mas resolve.

4. Como duplicar um template que já está dentro do seu Notion

Agora vem um detalhe que muita gente não sabe.

Se você já tem uma página e quer duplicar ela dentro do seu próprio workspace:

• Clique com o botão direito na página (na barra lateral)

• Clique em “Duplicar”

• O Notion cria uma cópia automaticamente

Isso é ótimo para:

• Criar modelos semanais

• Duplicar planejamentos mensais

• Repetir estruturas de projetos

Eu, por exemplo, uso isso para duplicar estrutura de roteiro toda vez que começo um vídeo novo.

5. Dica estratégica (que muda o jogo)

Não use o template exatamente como ele vem.

Templates são estrutura.
Mas o poder está na personalização.

Antes de sair preenchendo, faz isso:

• Apaga o que não faz sentido pra sua rotina

• Ajusta os campos das bases de dados

• Simplifica o que estiver complexo demais

Se você usa o Notion para organizar criação de conteúdo, por exemplo, vale transformar o template em algo mais visual, com status claros, datas e prioridades bem definidas.

Template bonito não é o que funciona.
Template funcional é o que você realmente usa.

Resumo rápido

Para duplicar um template no Notion:

1. Abra a página

2. Clique em “Duplicar”

3. Escolha seu workspace

4. Personalize

Simples assim.

Se você quiser, posso te ensinar também como criar seu próprio template do zero e deixar ele replicável toda vez que você iniciar um novo projeto.